Datenschutz
- ANWENDUNGSBEREICH DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
- WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?
- WOFÜR VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN – UND AUF BASIS WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?
- WOHIN WIR DATEN ÜBERMITTELN UND WARUM
- SIND SIE VERPFLICHTET, UNS PERSONENBEZOGENE DATEN ZUR VERFÜGUNG ZU STELLEN?
- LÖSCHFRISTEN
- IHRE RECHTE
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
(Stand: 29. Dezember 2020)
Uns (im Folgenden: “INNOQ”, “wir”) ist der Datenschutz sehr wichtig.
Als Verantwortlicher i.S.d. geltenden Datenschutzgesetze ergreifen wir alle nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Bei allen Fragen bezüglich der Datenverarbeitung bei INNOQ (sowohl innoQ Deutschland GmbH als auch innoQ Schweiz GmbH) und die Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich auch kostenlos an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
INNOQ
Datenschutzbeauftragter
2B Advice GmbH Joseph Schumpeter Allee 25
53227 Bonn
Tel: +49 (228) 926165 120
[email protected]
ANWENDUNGSBEREICH DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht der Gesetzgeber Tätigkeiten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
In dieser Datenschutzerklärung geht es um die personenbezogenen Daten von Kunden, Interessenten, Bewerbern oder Besuchern.
Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für unsere Webseite https://www.innoq.com/, als auch für die Webseite:
- blockchain.innoq.com
- cards42.org
- case-podcast.org
- cloud-native-coding.dev
- complate.org
- faucet-pipeline.org
- iqvoc.net
- isa-principles.org
- ml-ops.org
- octopim.com
- remotemobprogramming.org
- responsibleweb.app
- roca-style.org
- scs-architecture.org
- servicemesh.es
- innoq-deutschland.de, innoq-deutschland-gmbh.de, innoq-gmbh.de
- innoq.berlin, .de, .net, .ch, .org, .com, .info, .io, .name, .site, .biz, .style
WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns erhoben, wenn Sie mit uns, z.B. als Interessent oder Kunde, in Kontakt treten. Dies kann beispielsweise geschehen, indem Sie sich für unsere Produkte interessieren, sich für unsere Online-Dienste registrieren, sich über unsere Kommunikationskanäle an uns wenden, oder wenn Sie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzen.
Folgende Arten personenbezogenen Daten werden bei uns verarbeitet:
- Angaben zur persönlichen Identifikation z.B. Vor- und Nachname, Anschriftendaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer
- Auftragsdaten z.B. Kundennummer, Auftragsnummer, Rechnungsdaten
- Unternehmensbezogene Daten z.B. Firmierung, Abteilung, Tätigkeit
- Daten zu Ihrem Online-Verhalten z.B. IP-Adressen, Benutzernamen, Daten zu Ihren Besuchen auf unserer Webseite, ausgeführte Aktionen auf unseren Webseiten und in den Kundenportalen, Ort des Zugriffs
- Informationen zu Ihren Interessen und Wünschen, welche Sie uns mitteilen z.B. über unser Kontaktformular oder über sonstige Kommunikationskanäle
- Informationen über Ihren beruflichen Werdegang z.B. Berufsausbildung, bisherige Arbeitgeber, sonstige Qualifikationen sowie weitere mit diesen Datenkategorien vergleichbare Informationen.
SENSIBLE DATEN
Sensible Daten, also besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z.B. Informationen zur Gesundheit, politische Meinungen, Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit, werden über diesen Weg nicht erhoben.
NUTZUNG VON COOKIES
Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Mehr über Cookies erfahren sie zum Beispiel bei allaboutcookies.org
Bestimmte Social-Media-Funktionen unserer Website werden von Drittanbietern bereitgestellt. Diese Funktionen können nur genutzt werden, wenn Sie vorher der Nutzung von Cookies zustimmen.
Klicken Sie bitte auf folgenden Button, um die Social-Media-Funktionen zu deaktivieren:
WOFÜR VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN – UND AUF BASIS WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?
VERTRAGSERFÜLLUNG
Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere Verträge erfüllen zu können. Das gilt ebenso für Angaben, die Sie uns gegenüber im Rahmen vorvertraglicher Korrespondenz machen. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung hängen vom jeweiligen Produkt und dem gestellten Antrag ab und können auch genutzt werden, um Ihren Bedarf zu analysieren und zu überprüfen, welche Produkte und Dienstleistungen für Sie in Frage kommen.
DURCHFÜHRUNG DES VERTRAGSVERHÄLTNISSES
Zur Durchführung des Vertragsverhältnisses benötigen wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer bzw. Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Sie kontaktieren können.
ANBIETEN VON WAREN- UND DIENSTLEISTUNGEN
Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls, um prüfen zu können, ob und welche Produkte und Dienstleistungen wir Ihnen anbieten können und dürfen.
Einzelheiten zu den jeweiligen Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den Vertragsunterlagen und unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen entnehmen.
DURCHFÜHRUNG DES BEWERBUNGSVERFAHRENS
Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übersandt haben, um zu prüfen, ob Ihre fachlichen Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind. Wir nutzen Ihre Informationen lediglich für das Bewerbungsverfahren und überführen diese bei einem Vertragsschluss in Ihre Personalakte. Falls es nicht zu einer Übereinkunft kommen sollte, werden Ihre Informationen gelöscht bzw. vernichtet. Wir werden Ihre Bewerberinformationen für keine anderen Zwecke verwenden als für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
INNOQ NEWSLETTER
Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Internetseite für den INNOQ Newsletter anzumelden. Zum Versand benötigen wir nur Ihre E-Mail-Adresse, alle sonstigen Angaben sind freiwillig.
Für die Newsletter-Verwaltung und den Versand nutzen wir das Angebot “Mailchimp” des Unternehmens The Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Suite 404 Atlanta, GA 30318. Die Datenschutzhinweise von Mailchimp finden Sie hier.
Erst nach erfolgreichem Abschluss eines Double-Opt-In-Verfahrens erhalten Sie unseren Newsletter zugesandt. Sie haben zu jedem Zeitpunkt das Recht, Ihre Einwilligungserklärung einzusehen oder den Newsletter abzubestellen. Entsprechende Links sind in jeder Ausgabe des Newsletters enthalten. Im Falle einer Abbestellung unseres Newsletters werden wir Ihre Kontaktdaten unverzüglich aus unserer Newsletter-Verteilerliste löschen.
An die Wirksamkeit einer elektronischen Einwilligung, wie sie für die Anmeldung zum Newsletter zum Einsatz kommt, stellt der Gesetzgeber bestimmte Anforderungen. Dazu gehört auch die Protokollierung Ihrer Einwilligungserklärung. Wir protokollieren daher Datum und Uhrzeit der Einwilligung, den Text der Einwilligungserklärung, die Tatsache, ob die Checkbox ausgewählt wurde, Ihre E-Mail-Adresse sowie alle weiteren freiwilligen Angaben. Wir protokollieren ebenfalls Datum und Uhrzeit des Klicks auf den Bestätigungslink sowie den Link in der Bestätigungs-E-Mail. Diese Angaben erheben wir ausschließlich, um den gesetzlichen Verpflichtungen zu entsprechen.
NEWSLETTER: TECHNOLOGY BRIEFING
Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Internetseite für das “Technology Briefing” anzumelden. Zum Versand benötigen wir nur Ihre E-Mail-Adresse, alle sonstigen Angaben sind freiwillig.
Für die Newsletter-Verwaltung und den Versand nutzen wir das Angebot “Mailchimp” des Unternehmens The Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Suite 404 Atlanta, GA 30318. Die Datenschutzhinweise von Mailchimp finden Sie hier.
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NEWSLETTER: DAS DIGITALE RAUCHZEICHEN
Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Internetseite für das “Digitale Rauchzeichen” anzumelden, einen Newsletter der INNOQ Schweiz GmbH. Zum Versand benötigen wir nur Ihre E-Mail-Adresse, alle sonstigen Angaben sind freiwillig.
Für die Newsletter-Verwaltung und den Versand nutzen wir das Angebot “dodeley” des Unternehmens indual GmbH,Sebastiansplatz 4, Postfach 377, 3900 Brig. Die Datenschutzhinweise von dodeley finden Sie hier.
Ihre Daten werden bei Anmeldung in die Schweiz übermittelt. Die Schweiz bietet ein angemessenes Datenschutzniveau, das dem der EU entspricht.
Sie haben zu jedem Zeitpunkt das Recht, Ihre Einwilligungserklärung einzusehen oder den Newsletter abzubestellen. Entsprechende Links sind in jeder Ausgabe des Newsletters enthalten. Im Falle einer Abbestellung unseres Newsletters werden wir Ihre Kontaktdaten unverzüglich aus unserer Newsletter-Verteilerliste löschen.
An die Wirksamkeit einer elektronischen Einwilligung, wie sie für die Anmeldung zum Newsletter zum Einsatz kommt, stellt der Gesetzgeber bestimmte Anforderungen. Dazu gehört auch die Protokollierung Ihrer Einwilligungserklärung. Wir protokollieren daher Datum und Uhrzeit der Einwilligung, den Text der Einwilligungserklärung, die Tatsache, ob die Checkbox ausgewählt wurde, Ihre E-Mail-Adresse sowie alle weiteren freiwilligen Angaben. Wir protokollieren ebenfalls Datum und Uhrzeit des Klicks auf den Bestätigungslink sowie den Link in der Bestätigungs-E-Mail. Diese Angaben erheben wir ausschließlich, um den gesetzlichen Verpflichtungen zu entsprechen.
MAßNAHMEN, DIE IHRER SICHERHEIT DIENEN
Wir nutzen ihre personenbezogenen Daten unter anderem in den folgenden Fällen:
- Um Sie bzw. Ihr Unternehmen vor betrügerischen Aktivitäten zu schützen, analysieren wir Ihre Daten. Dies kann z.B. vorkommen, wenn Sie Opfer eines Identitätsdiebstahls geworden sind oder sich Unberechtigte auf andere Weise Zugriff auf Ihr Benutzerkonto verschafft haben;
- Um die Zuverlässigkeit unserer Webanwendungen zu verbessern, arbeitet unser IT-Support eng mit Ihnen im Falle von technischen Problemen zusammen. In diesem Zusammenhang werten wir auch Protokollierungen von Seitenzugriffen, durchgeführten Aktionen usw. aus;
- Um die IT-Sicherheit gewährleisten zu können;
- Um im Falle möglicher Rechtsstreitigkeiten Sachverhalte erfassen und nachweisen zu können.
AUFGRUND IHRER EINWILLIGUNG
Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere konkretisierte Zwecke eingewilligt haben, ist die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zulässig. Sie können diese Einwilligung mit Blick auf die Zukunft jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen (Kosten Ihres Internet-Anschlusses) entstehen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen.
AUFGRUND GESETZLICHER VORGABEN ODER IM ÖFFENTLICHEN INTERESSE
Als Unternehmen unterliegen wir den unterschiedlichsten gesetzlichen Anforderungen (bspw. aus der Steuergesetzgebung). Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, verarbeiten wir im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten.
WOHIN WIR DATEN ÜBERMITTELN UND WARUM
DATENNUTZUNG INNERHALB
Innerhalb von INNOQ erhalten die Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese benötigen, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, oder um unsere berechtigten Interessen zu wahren.
DATENNUTZUNG AUßERHALB
Wir achten den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und geben Informationen über Sie nur dann weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben, oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.
Bei folgenden Empfängern kommt eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten beispielsweise in Betracht:
- Öffentliche Stellen oder Aufsichtsbehörden, z.B. Steuerbehörden, Zollbehörden;
- Justiz- und Strafverfolgungsbehörden, z.B. Polizei, Gerichte, Staatsanwaltschaft;
- Anwälte oder Notare, z.B. in Rechtsstreitigkeiten;
- Wirtschaftsprüfer.
Damit wir unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen können, kooperieren wir mit anderen Unternehmen. Dazu gehören:
- Transportdienstleister und Speditionen;
- Veranstalter und Schulungsdienstleister, wenn Sie sich über uns für bestimmte Messen oder Events angemeldet haben;
- Banken und Finanzdienstleister zur Abwicklung aller finanziellen Angelegenheiten.
Eigene Dienstleister
Um unseren Betrieb effizient gestalten zu können, greifen wir auf die Dienste externer Dienstleister zurück, die zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke personenbezogene Daten von Ihnen erhalten können, darunter IT-Dienstleister, Druck- und Telekommunikationsdienstleister, Inkasso-, Beratungs- oder Vertriebsunternehmen.
Wichtig: Wir achten genau auf Ihre personenbezogenen Daten!
Um sicherzustellen, dass bei den Dienstleistern dieselben datenschutzrechtlichen Standards wie in unserem Haus eingehalten werden, haben wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Diese Verträge regeln u.a.:
- dass Dritte nur Zugriff auf die Daten erhalten, die sie zur Erledigung der an sich übertragenen Aufgaben benötigen;
- dass bei den Dienstleistern nur Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten erhalten, die sich explizit zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen verpflichtet haben;
- dass bei den Dienstleistern technische und organisatorische Maßnahmen eingehalten werden, welche die Datensicherheit und den Datenschutz gewährleisten;
- was mit den Daten geschieht, wenn das Geschäftsverhältnis zwischen dem Dienstleister und uns beendet wird.
Bei Dienstleistern, die ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, nehmen wir spezielle Sicherheitsmaßnahmen (z.B. durch die Verwendung besonderer Vertragsklauseln) vor, um zu gewährleisten, dass die Daten mit demselben Maß an Umsicht behandelt werden wie im EWR. Bei der evtl. erforderlichen Datenübermittlung in die USA wird das angemessene Datenschutzniveau nicht mehr durch das Privacy-Shield Abkommen gewährleistet, sondern durch den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln. Wir überprüfen alle unsere Dienstleister regelmäßig auf die Einhaltung unserer Vorgaben.
Ganz wichtig: Auf keinen Fall verkaufen wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte!
Hinweis zur Datenweitergabe in die USA
Auf unserer Webseite sind unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
Nutzung von Twitter
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden, wenn Sie durch Betätigen des OK-Buttons im Cookie-Hinweis zugestimmt haben. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion “Re-Tweet” werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter http://twitter.com/privacy.
Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter http://twitter.com/account/settings ändern.
Nutzung von YouTube
Unsere Webseite nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube, wenn Sie durch Betätigen des OK-Buttons im Cookie-Hinweis zugestimmt haben. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.
Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Wir betten Videos von YouTube mit dem “erweiterten Datenschutzmodus” ein. Dabei werden die Videos über www.youtube-nocookie.com eingebettet.
Außerdem nutzen wir YouTube, um Live Streams von Veranstaltungen und einen dazugehörigen Chat anzubieten.
Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
Nutzung von Hosting- & Cloud-Diensten
Unsere Website sowie unsere internen Systeme werden in der Regel bei folgenden Diensten betrieben:
- Amazon AWS
- Heroku
- Technische Fehler werden über sentry.io protokolliert
Einige Websites werden auf webflow.com betrieben. Einige statische Inhalte werden als Github-Pages betrieben. Vortragsfolien werden auf SpeakerDeck gehostet.
Darüber hinaus nutzen wir für die interne Kommunikation Slack und Trello.
Nutzung des Podigee Player
Für die Podcasts betten wir den Podigee-Player ein.
Nutzung von Matomo Analytics
Um das Nutzungsverhalten unserer Webseite zu analysieren setzen wir Matomo ein. Betreiber der Software ist INNOCRAFT, 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand.
Zur Analyse des Nutzungsverhaltens senden wir keinerlei Cookies und bilden kein langfristig rekonstruierbares Besucherprofil mit personenbezogenen Daten.
Wir analysieren nur Besuche von Inhalten auf https://www.innoq.com und verfolgen ihren Besuch nicht auf anderen Seiten.
Im Folgenden beschreiben wir, wie wir die Analyse des Nutzungsverhaltens anonymisiert durchführen:
Um einen möglichst eindeutigen Besucher unserer Webseite abzubilden, generieren wir auf unseren Servern bei jedem Aufruf einer Seite eine Zeichenkette. Diese Zeichenkette enthält folgende Merkmale:
- die IP-Adresse des Nutzenden
- den User Agent (Browser, Version und Betriebssystem)
- die gewünschte Sprache
- einen Schlüssel (ebenfalls eine Zeichenkette), den wir bei jedem Einspielen einer neuen Version unserer Webseite oder dem Server-Neustart neu generieren lassen. Alte Schlüssel heben wir nicht auf.
Aus diesen 4 Komponenten bilden wir dann eine verschlüsselte Zeichenkette, bspw. 4ddaq1fsfcc
.
Diese übermitteln wir dann erst an Matomo, zusammen mit:
- der URL der besuchten Seite
- Stadt und Land (diese extrahieren wir aus der zuvor anonymisierten IP-Adresse auf unseren Servern)
- User Agent
- der gewünschten Sprache
Danach verwerfen wir die IP-Adresse, es erfolgt keine Speicherung.
So stellen wir sicher, dass keine personenbezogenen Daten gespeichert werden. Die verschlüsselte Zeichenkette, die den eindeutigen Besuch abbildet, können wir nach kurzer Zeit nicht mehr entschlüsseln, da wir in unregelmäßigen, kurzen Abständen den Schlüssel wegwerfen (siehe oben). Alte Schlüssel speichern wir nicht. Wir speichern ebenfalls keine IP-Adressen.
Nutzung von Zoom
Für Videokonferenzen über die Domain https://innoq.zoom.us setzen wir Zoom ein. Das Unternehmen Zoom Video Communications, Inc. verpflichtet sich, einen hohen Datenschutzstandard nach DS-GVO zu wahren. Die Datenschutzhinweise von Zoom finden Sie hier.
Nutzung von Whereby
Für Videokonferenzen setzen wir Whereby ein. Das Unternehmen Whereby verpflichtet sich, einen hohen Datenschutzstandard nach DS-GVO zu wahren. Die Datenschutzhinweise von Whereby finden Sie hier.
Nutzung von Conceptboard
Für das kollaborative Bearbeiten von virtuellen Whiteboards setzen wir Conceptboard ein. Das Unternehmen Digital Republic Media Group GmbH verpflichtet sich, einen hohen Datenschutzstandard nach DS-GVO zu wahren. Die Datenschutzhinweise von Conceptboard finden Sie hier.
Nutzung von Miro
Für das kollaborative Bearbeiten von virtuellen Whiteboards setzen wir Miro ein. Das Unternehmen Realtimeboard, Inc. dba Miro verpflichtet sich, einen hohen Datenschutzstandard nach DS-GVO zu wahren. Die Datenschutzhinweise von Miro finden Sie hier.
Nutzung von Crowdcast
Für Videokonferenzen setzen wir Crowdcast ein. Das Unternehmen Crowdcast, Inc. verpflichtet sich, einen hohen Datenschutzstandard nach DS-GVO zu wahren. Die Datenschutzhinweise von Crowdcast finden Sie hier.
Nutzung von iChair
Für virtuelle Veranstaltungen setzen wir die Online-Event-Plattform iChair ein. Das Unternehmen Scoocs OÜ verpflichtet sich, einen hohen Datenschutzstandard nach DS-GVO zu wahren. Die Datenschutzhinweise von Scoocs OÜ finden Sie hier
Nutzung von SpatialChat
Für Videokonferenzen setzen wir SpatialChat ein. Das Unternehmen Funtech Publishing Limited verpflichtet sich, einen hohen Datenschutzstandard nach DS-GVO zu wahren. Die Datenschutzhinweise von Funtech Publishing Ltd. finden Sie hier.
Nutzung von Skype
Für Videokonferenzen setzen wir Skype ein. Das Unternehmen Microsoft Corporation verpflichtet sich, einen hohen Datenschutzstandard nach DS-GVO zu wahren. Die Datenschutzhinweise von Microsoft finden Sie hier.
Nutzung von Google Forms
Für Umfragen und das Einholen von Feedback zu unseren Schulungen setzen wir Google Forms ein. Das Unternehmen Google LLC verpflichtet sich, einen hohen Datenschutzstandard nach DS-GVO zu wahren. Die Datenschutzhinweise von Google finden Sie hier.
SIND SIE VERPFLICHTET, UNS PERSONENBEZOGENE DATEN ZUR VERFÜGUNG ZU STELLEN?
Im Kontext der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und uns benötigen wir von Ihnen folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- alle notwendigen Daten für die Aufnahme und die Durchführung einer Geschäftsbeziehung;
- Daten, die zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten benötigt werden;
- Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten ist es uns nicht möglich, Verträge mit Ihnen einzugehen oder durchzuführen.
LÖSCHFRISTEN
Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als wir sie für die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung benötigen. Sofern die Daten nicht mehr zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigt werden, werden sie von uns regelmäßig gelöscht, außer, ihre befristete Aufbewahrung ist weiter notwendig. Folgende Gründe können für eine weitere Aufbewahrung vorliegen:
- Es müssen handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eingehalten werden: Die Fristen zur Aufbewahrung vorrangig nach den Regelungen des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung liegen bei bis zu 10 Jahren.
- Zum Erhalt von Beweismitteln im Falle rechtlicher Streitigkeiten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Verjährungsfristen können im Zivilrecht bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährung nach drei Jahren eintritt.
IHRE RECHTE
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen auch bestimmte Rechte zu. Genaueres ergibt sich aus den entsprechenden Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (dort in den Artikeln 15 bis 21).
RECHT AUF AUSKUNFT UND BERICHTIGUNG
Sie haben das Recht, von uns darüber Auskunft zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Sofern diese Informationen nicht (mehr) stimmen sollten, können Sie von uns die Berichtigung der Daten verlangen, bei unvollständigen Angaben deren Ergänzung. Sofern wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir die entsprechenden Dritten bei entsprechender Rechtslage.
RECHT AUF LÖSCHUNG
Unter folgenden Umständen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:
- Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden;
- Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer sonstigen Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung fehlt;
- Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine Datenverarbeitung gibt;
- Wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
- Wenn Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gelöscht werden müssen.
Beachten Sie bitte, dass wir vor der Löschung Ihrer Daten prüfen müssen, ob kein legitimer Grund zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.
RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG (“RECHT AUF SPERRUNG”)
Aus einem der folgenden Gründe können Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:
- Wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, bis wir die Gelegenheit hatten, uns von der Richtigkeit der Daten zu überzeugen;
- Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, Sie aber anstelle der Löschung lediglich die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
- Wenn wir die personenbezogenen Daten zwar nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
- Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob Ihre berechtigen Interessen gegenüber unseren überwiegen.
RECHT AUF WIDERSPRUCH
EINZELFALLBEZOGENENS WIDERSPRUCHSRECHT
Sofern die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Bei erfolgtem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Der Widerspruch steht der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht entgegen.
WERBEWIDERSPRUCH
In den Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten für Werbemaßnahmen verwendet werden, können Sie jederzeit gegen diese Form der Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte adressiert werden an:
innoQ Deutschland GmbH
Krischerstr. 100
40789 MonheimEmail: [email protected]
RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verarbeitung gegeben haben, auf Anfrage in einem übertragbaren und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
RECHT AUF BESCHWERDE BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE (ART. 77 DS-GVO)
Wir versuchen, Ihre Anfragen und Ansprüche immer schnellstmöglich zu bearbeiten, um Ihre Rechte entsprechend zu wahren. Je nach Häufigkeit der Anfragen kann es jedoch sein, dass bis zu 30 Tage vergehen, ehe wir Sie über Ihr Anliegen weiter informieren können. Falls es länger dauern sollte, werden wir Sie zeitnah über die Gründe für die Verzögerung benachrichtigen und das weitere Verfahren mit Ihnen besprechen.
In einigen Fällen dürfen oder können wir Ihnen keine Auskunft geben. Sofern rechtlich zulässig, teilen wir Ihnen den Grund für die Verweigerung der Auskunft mit.
Sofern Sie dennoch nicht mit unseren Antworten und Reaktionen zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, steht es Ihnen frei, sowohl bei unserem Datenschutzbeauftragten als auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 DüsseldorfTel.: 0211/38424–0
Fax: 0211/38424–10
E-Mail: [email protected]